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  • 生产型企业集团成本管理问题及其改进策略

    时间:2015-11-16信息来源:本站原创 【字体:

    摘要:针对生产型企业集团成本管理现状,本文提出了生产型企业成本管理的改进对策,包括现代的成本管理观念的树立,先进的成本管理方法的引进,完善的成本管理信息系统的构建,全面的成本管理保障措施的建立。
    关键词:生产型;企业集团;成本管理;策略;
     
    The Problem and Betterment Strategy of Cost Control in Productive Enterprise Group
     
    Tang Lin
    (Jiangxi Vocational College of Finance and Economics, Jiangxi Jiujiang,332000,China)
      Abstract: In view of present situation of the cost control in productive enterprise group, this paper proposes measures to improve cost management, including the modern concept of establishing cost management, advanced cost management methods to introduce, improved cost management Information System, a comprehensive cost management measures established to protect.
    Keywords: productive; enterprise group; cost control; strategy
      一、引言
      所谓成本管理是指对企业的产品生产和经营过程中所发生的产品成本有组织、有系统地进行预测、决策、计划、控制、核算、分析和考核等一系列的科学管理工作[1]。成本管理是企业提高经济效益的根本途径,是获得和保持企业长期竞争力的有力武器,是企业抵抗内外压力、求得生存和发展的基础。随着经济社会的发展,我国生产型企业的数量和自身的规模不断增长,出现了一大批大型的企业集团公司组织。近几年,由于能源、原材料、交通运输、劳动力等生产成本快速上升,导致很多生产型企业在销售增长同时,成本也在大幅增长,甚至远远超过销售增长的速度,利润率不增反减,我国生产型企业已经进入了高成本的“微利时代”。企业想要在激烈的竞争中生存下来,粗放式的成本管理已无法给企业带来效益增长和战略优势,如何改善成本管理水平,提高经济效益,提高竞争优势是非常现实而迫切的问题。麦肯锡曾这样评价中国企业:“成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒”。我国企业的成本优势主要在于劳动力和原材料的资源禀赋,一旦劳动力和原材料价格上涨,企业集团似乎就没有其他更换的方式降低成本。因此,如何进行成本管理,提高企业经济效益已成为我国生产型企业集团最迫切需要解决的问题之一。
      二、生产型企业集团成本管理问题
      企业集团是一种以母公司和子公司两个体系为基本结构的企业组织形式,其特点产品种类繁杂,工艺流程复杂,自动化程度高,是能够聚集整合现有资源,在管理方面具有协同效应。企业集团的成本管理要在提高子公司成本管理的积极性的同时,加强集团公司的管理职能,以保证企业集团整体的工作统一和协调,最终实现效益最大化。当前我国生产型企业集团成本管理存在诸多问题,很难形成有效的成本管理,很多成本管理的措施和制度都是形同虚设,没有落实到位,公司的成本信息核算方法落后,成本数据失真,无法对公司成本控制的精确性提供数据支持。
     ?。ㄒ唬┏杀竟芾砉勰盥浜?br />   1.管理层对成本管理重视力度不够
      一是对成本管理缺乏足够的重视,管理层没有建立成本管理的实质行动,往往只是几个会计、财务管理人员的私下建议,很难形成企业的统一认识。特别是由于生产型企业长期以业务发展为核心,使得生产部门、销售部门只考虑多生产,多销售,至于降低成本、节约支出则很少考虑。企业经营战略侧重于业务的发展,管理层主要关心业务收入与业务量的销售完成情况,使得成本管理未受到应有重视。二是缺乏成本管理的投入和培训。一些企业各部门在成本管理上,没有专门的人员负责,也没有鼓励、引导员工参加,更没有对成本管理相关的人员作系统的培训,使得公司成本预算、成本控制流于形式。
      2.全员成本控制的意识尚未形成
    很多生产型企业集团目前的成本管理仅仅停留在成本费用预算以及对成本费用核算的层面上,而没有上升到全过程、全要素、全员参与的成本控制的层面。公司上下缺乏全员成本控制的意识,大部分员工认为成本控制是财务部、部门管理者的责任,与自己不相干。而实际上,成本管理实践的好坏,与员工的参与性分不开,因为任何成本控制,最终都由人去落实。一些企业管理者在成本管理实践中,也往往是因成本而管成本,不能站在以成本控制提升公司整体效益,以树立成本管理意识提高成本管理效益的意识,而局限于单纯的有形成本节约,忽视人的因素和其他隐性因素,最终导致成本管理方法难以有效实施。
     ?。ǘ┏杀竞怂惴椒ㄊ侄纬戮?br />   1. 以传统成本计算方法为主进行成本归集和分配
      传统成本法中间接成本分配决定了成本计算的准确度,但是,随着间接费用大幅增加,如果依然按照传统的成本计算方法,进行间接费用分配,必然产生不真实的产品成本信息。如今,市场格局已经由卖方市场转向买方市场,产品的成本不仅仅是生产成本,产品的售后服务等已经成为产品的附加的价值,因此,有必要将产品的生产、销售、售后服务全程纳入到成本管理之中。一些无形的成本(研究开发、市场开拓、信息化等)往往超过了有形的生产成本(原材料、人工、制造费用等),一些隐性成本因素,如企业文化、企业规模、企业形象等很难在传统的成本管理中体现,而这些隐性成本从一定程度上直接影响了总成本。如果管理者缺乏这些信息,很难做出科学正确的决策。传统的成本核算方法最终导致成本核算准确,费用分摊不合理,成本数据不能为科研、生产、采购、销售提供指导,也无法为成本控制提供准确的依据。
      2.生产成本管理信息化程度低
      一是企业成本管理,依然以手工人力为主,则很难提高成本管理效益。二是虽建有管理信息系统但系统本身不健全,一些基础数据缺失,特别是物流信息、工艺流程信息等与企业成本直接相关的重要基础数据没有进行系统设计;三是企业缺乏必要的信息管理人才,一些数据标准无法建设,没有标准化的数据,管理信息系统无法正常发挥作用。
        (三)成本管理制度体系不健全
       目前,大部分生产型企业集团的成本管理制度体系尚不完整。在实际成本管理中,只关注事后的成本核算和考核,而对于事前的成本预测、成本决策、成本控制等基本上不曾涉及。即便是事后的成本核算,也不过是简单的传统的方法分摊间接费用,直接影响了核算结果的准确度,无法有效支持公司的管理决策。同时,由于缺乏完整的成本管理制度体系,成本预测往往只是一种经验和感觉的预测,没有科学详尽的数据分析。另外,仅仅依据上一年的执行情况来来对本年度进行相应的预算调整,过于粗略。一个完整的成本管理体系主要由成本预测、成本决策、成本预算、成本核算、成本分析、成本控制和成本考核等部分组成,缺乏任何一个部分都会对最后的管理效果产生影响。
      三、成本管理的改进策略
       (一)重视成本管理,树立现代成本管理观念
      重视成本管理,树立现代成本管理观念是公司进行成本管理,是提高成本效益的基础。在激烈的市场竞争中,成本优势的意义变得尤为重要,降低成本,提升品质,是企业在竞争中取胜的重要法宝。成本管理是企业提高经济效益的根本途径,是获得和保持企业长期竞争力的有力武器。任何企业都必须加强自身的管理,以应对复杂多变的外部环境,取得领先优势。而加强成本管理的第一步,就是必须树立系统的成本管理理念,从全局和整体的角度出发,全方位的研究与分析企业成本管理的对象、目标和方法,把成本管理工作当作一项系统工程来抓。在这个过程中,离不开企业治理层和管理层的大力支持。公司管理者的管理理念是推动成本管理的直接动力,只有管理者自身更新观念,树立现代成本管理思想,增强对成本管理的紧迫意识,将成本管理作为与业务发展同等重要的事项,促进公司成本管理文化建立,发挥成本管理效益并以实际行动将成本管理理念贯彻给全体员工。才能真正提高企业的成本管理水平,获取成本领先优势。
      (二) 调动全员成本管理的积极性,实行全员成本管理
      想要使成本管理能够得到真正实施,仅仅只是重视成本管理还不足以使成本管理落到实处,由于成本管理的范围之广,涉及到公司的各个具体岗位,要动员所有员工,发挥员工的主人翁意识,充分调动员工进行成本管理的积极性,实行全员成本管理??梢越谐【赫难沽?,通过逐级传递,使每个职工都感受到来自市场的压力,让职工时时刻刻感觉到自己的努力和作用是与企业的生存和发展息息相关的,使他们感受到成本管理的必要性和重要性,增强成本管理的紧迫感,从而自觉地降低成本,提高自己劳动的经济效益。特别对于企业中层管理者和一线员工来讲,他们对企业成本管理的优势和缺陷感受的更为深刻,让其能主动参与成本管理的全过程,可以充分发挥员工的创造性,增强主人翁的意识。同时,企业需要改变职工薪酬的计算上只考虑的质量因素的做法,将成本指标列入考核的标准,使员工将企业的全面发展,效益提高与自身知识技能薪酬的提高结合在一起。具体做法为:
    1.将成本指标层层分解,责任落实到个人,调动每个职工的降低成本地积极性。
    2.改变劳动报酬的分配办法,劳动报酬分配与否,分配多少由成本和效益决定。加大激励的力度,加重奖金所占工资的比例,如果员工没有完成目标成本和目标利润,则奖金分文没有。
    3.将成本考核与职工的升迁联系在一起,如果连续考核不达标,不仅失去工资升级的机会,职位升迁也会受到影响,最大程度上调动广大职工的积极性和创造性。
    4.严格执行考核制度,将成本考核指标如质量考核指标一样一直贯彻执行下去。当然,企业高层领导也要大力支持,转变观念,提供人员、资金和制度等方面的保障。
     ?。ㄈ┮饕党杀痉ǖ认冉某杀竟芾矸椒?br />   改成本管理首要任务是设置更为科学的分配标准来对制造费用进行分摊,以提供真实可靠的成本信息,为公司管理层提供决策支持。作业成本法正是提高间接费用核算准确度的一种有效途径。作业成本法是一种较切合现代高新技术生产环境的成本计算方法,纠正了传统的成本系统由于产量高低、制造工艺复杂而造成的成本扭曲现象,计算出来的产品成本比较准确地反映产品与其所耗资源之间的因果关系,接近于真实成本[2]。作业成本法在计算产品成本时,不是以传统的产品种类、批次或者步骤为成本计算对象,而是以作业作为成本核算的最基本单位。通过对产品形成全过程中的作业进行分析,形成作业链和价值链,以此来计算产品的成本。作业成本法在对制造费用或是间接成本的归集和分配上比传统成本方法更为科学,更能够真实反映产品的实际耗费成本。
    推广作业成本法,可以改变生产型企业集团现行成本核算不准确,费用分摊不合理,成本数据提供不及时的现状;改变现行成本不能为科研、生产、采购、销售提供具有指导、监督作用的弊端;改变现行成本对生产成本的考核、分析、控制不力的状况,保证成本的精确,为成本控制提供准确的依据。
     ?。ㄋ模┘忧科笠倒芾碚吆推渌嗽彼刂实呐嘌?br />    人才永远是企业最大的资源,是事业成功的基石,是企业发展的有力支撑。陶瓷企业技术进步要靠人才,陶瓷企业经营管理创新要靠人才,企业的成本管理更要靠人才。当前我国生产型企业要花大力气做好对包括企业管理者在内的科技文化教育与专业知识培训,革新成本管理人员的管理会计理念,提高他们的管理水平,改变一线工人素质普遍偏低的状况,使得企业能贯彻全员参与成本管理的思想。
    1.管理层需建立成本管理学习理念和全员成本管理理念。因为任何改革与创新,管理层的引领和支持是关键,如果管理层没有成本管理的理念,其他成员更是全然不关心。通过管理层的学习带动,在公司内部建立面向全员的、全过程的成本管理理念,使得成本管理落实到具体的工作之中,成为企业文化的一部分。
    2.重视一线员工的培训。一线员工是成本管理最终的落脚点,如果一线员工不支持,再好的成本管理方法也难以取得效益。通过专题培训和各种互动形式,加强一线员工的培训,使其能够充分理解成本管理与自己的工作绩效息息相关,提升其参与的积极性和配合性。
    3.引进专业的成本管理人才和信息化人才。成本管理需要树立理念,但不仅仅是理念,也是技术,没有优秀的成本管理人才和信息化人才,成本管理也无法实施。一方面,要从企业内部培养,另一方面,还要重金引进经验丰富的专业的成本管理人才和信息化人才,以便快速优化成本管理策略,提高公司整体效益。
    4.注重各部门间的沟通协调工作。成本管理并非一个孤立的行为,也不是财务部门的事情,它与各个部门的利益直接相关,倘若部门之间没有畅通的沟通协作渠道,必然会引起不必要的摩擦和推委。
     ?。ㄎ澹┙⒔∪喙氐哪诓靠刂浦贫?br />   企业的成本管理改革不可能一蹴而就,成本管理要从成本发生的源流着手,所采取成本管理战略方法措施要与企业的基本战略、企业的发展阶段相适应,各种战略措施之间要协调配合[3]。建立健全与之配套的内部控制是改革得以有效进行的重要手段,也是改革之后的成本管理观念和方法有效贯彻的重要保障。因为成本信息准确性不仅仅是一个会计核算问题,更是反映企业的经营管理水平、人员素质等多方面的配套因素。内部控制制度可以提高企业财务会计和其他经营管理信息的正确性与可靠性,能够?;て笠挡撇镒始跋喙丶锹嫉陌踩杂胪暾?,能够确保企业经营管理活动协调、有序进行,提高企业的经济效益。比如可以包括:建立责任成本制度,建立指标考核制度,建立奖励机制,超前控制和动态控制制度等等。
      四、结束语
      近年来,我国生产型企业集团虽然通过资源整合产品质量和综合实力得到了一定的提升,但与欧美发达国家相比,整体竞争力并不强,企业规模虽然不断壮大,收入不断增长的同时,成本也在快速上涨,甚至高于收入的增长速度,导致利润率反而在不断下跌。如果企业仅仅从技术、资金、销售上下工夫,恐怕难以有很大起色。面对新的经济发展环境,引进先进的成本管理理念和成本管理方法,加强成本管理,降低经营成本,是提高企业生产效益,提高企业竞争力的重要手段和基本保障。
     
    参考文献:
    [1] 邱素.ERP系统下成本管理模式探讨[J].财会研究,2008,(22):40-43
    [2] 陈彦.用作业成本法改造传统成本系统[J].财经界,212,(1):91-92
    [3] 焦跃华,袁天荣.论战略成本管理的基本思想与方法[J].会计研究,2001,(1):40-43
      作者简介:唐琳,女,讲师,注册会计师,经济师,研究方向:审计实务、会计实务。
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